Assemblea Ordinaria dei soci 30 novembre 2014
Inviato: lun nov 24, 2014 7:31 pm
Carissimi amici,
Vorrei condividere con tutti,al fine di discuterne e svilupparne insieme i punti,il contenuto della prossima assemblea dei soci in programma prima dei pranzi di Natale,verosimilmente intorno alle ore 12.
E' un esperimento che valuteremo tutti insieme già in questo topic per valutare se ci fosse la possibilità di sfruttare l'incontro ormai imminente.
Naturalmente non dobbiamo lasciarci soverchiare da troppi dettagli "burocratici" dimenticando che l'appuntamento natalizio dell'anno deve rimanere una festa per tutto il Club!
Per cui ,per snellire al massimo la parte più "noiosa", suggerirei di parlarne prima su questo topic,poi consultarci domenica mattina ed infine collegarci tramite Skipe (a tal proposito vorrei iniziare a preparare il terreno con dei volontari che possano portare il Pc al pranzo).
Fatemi sapere se ci fossero idee diverse,spunti,riflessioni in modo che iniziamo ad occuparci anche del collegamento internet nelle varie zone:
1)Raduno 2015
2)Tessere 2015
3)Nuovo magazine 2015
4) Gestione liquidità
5) Assetto legale
6) Primo bilancio attività referenti di zona
7) Newsletter
8)Abbonamento riviste di settore
9)Varie ed eventuali
1)Raduno 2015
Sarebbe preferibile una zona abbastanza baricentrica per cercare di favorire quanti più soci possibile,senza voler necessariamente classificarla come Nord ,Centro o Sud a priori.
3 le alternative:
A)San Gimignano(SI),con annessa visita al Museo Peugeot:organizzatore Carlo De Luca (GialloHF);
B)Sud Veneto:Organizzatori Davide Gallo (Daggy) ed Andrea Poncia(AndyTV);
C)Sud Emilia-Romagna,Organizzatori Angelo Lanfranco (Angelo) e Gabry70(Gabriella Garello);
2)Tessere 2015
Vorremmo offrire più servizi nel 2015 a fronte di un piccolo sacrificio economico in più di soli 5€. Vorremmo anche cercare di andare incontro ai fortunati possessori di 2 coupè facendo un "pacchetto speciale†a prezzo ridotto.
Quindi 2 i prezzi:
Tessera 2015:30€
Tessera doppia 2015:40€
Inoltre all'indomani dell'apertura del nuovo conto corrente del Club,per la durata di un mese,tutti i soci saranno avvisati tramite posta elettronica della "prevendita" delle tessere 2015 al costo delle tessere 2014.
3)Nuovo magazine
Realizzeremo molte nuove rubriche tra cui spiccherà una "intervista doppia" nella quale tutti i soci avranno modo di presentarsi,parlarci un po' di loro e della loro passione e far sapere a tutti noi come si trovano in "famiglia".
Ciò ci consentirà di conoscerci ancora meglio e permetterà a noi di migliorare il club.
4)Gestione liquidità
Dal 2015 ci sarà un nuovo conto Banco Posta gestito dal nostro tesoriere Davide Gallo con la possibilità di utilizzo di 2 "chiavette†per effettuare bonifici on line e di offrire a tutti i consiglieri eguali condizioni di effettuare bonifici da qualsivoglia sede Banco Posta ubicata bel territorio nazionale. Tutti i consiglieri riceveranno lista movimenti ed estratto conto a fine mese.
5)Assetto legale
L'attuale assetto legale,"associazione non riconosciuta" è e rimane la soluzione ideale da mantenere per il nostro club onde evitare troppi cavilli burocratici.
Bisogna cambiare il legale rappresentante ed anche la sede legale. Il CF rimarrà invariato
Il tutto è fattibile per via telematica senza costi aggiuntivi presso l'Agenzia delle Entrate una volta che Luca ci avrà favorito l'atto costitutivo iniziale.
Il nuovo CC verrà aperto solo dopo questi passaggi perchè va comunque indicato un legale rappresentante ed una sede "fisica"... e chiaramente dovranno essere quelle nuove.
Trasformarsi in un "Club riconosciuto" non è momentaneamente consigliabile visti i notevoli aggravi di spese.
6) Primo bilancio referenti zonali
Ottimo lavoro svolto nei primi mesi dai capo area con grande aggregazione sociale nelle macro aree di competenza soprattutto per le zone di Veneto,Lazio e Puglia.
Per migliorarci ulteriormente penseremo ad un piano che coinvolga:
1) in primis i soci poco attivi
2) in secundis gli ex soci
3) poi gli iscritti al forum che si sono palesati spesso, poco e per niente.
Per far questo i referenti saranno dotati di tutti gli strumenti come avere i contatti dal Club e un minimo di coordinamento.
7)Newsletter
Tutti i soci, a mezzo posta elettronica, riceveranno ad intervalli ancora da concordare,delle newsletter nelle quali ci saranno tutte le informazioni tecniche,legali,amministrative,riguardanti le convenzioni e le nuove iniziative del club.
8)Abbonamento riviste di settore
Dopo la grande partnership con la rivista "Epocauto" potrebbe essere una buona idea richiedere come Club per il 2015 un abbonamento nel formato digitale per direttivo e soci.
Per il momento l'offerta pervenutaci è l' abbonamento scontato ad "epocAuto" a 24 euro all'anno (per 22 numeri spediti in posta celere a casa di ogni aderente e annunci di compravendita gratuiti).
9)Varie ed eventuali
- se le email "convenzioni" e "gadget" non sono usate,o non funzionanti(cosa che mi è stata segnalata da un nostro nuovo iscritto) potremmo valutarne la conferma o l'abrogazione mentre potremmo mettere in uso la email "direttivo", visto che esiste;
-Nuova composizione del direttivo;
-Costi fissi di gestione (dominio,scheda telefonica) e rimborsi per eventuali spese organizzative.
Nel ringraziarvi per la collaborazione colgo l'occasione per abbracciare tutti.
Vorrei condividere con tutti,al fine di discuterne e svilupparne insieme i punti,il contenuto della prossima assemblea dei soci in programma prima dei pranzi di Natale,verosimilmente intorno alle ore 12.
E' un esperimento che valuteremo tutti insieme già in questo topic per valutare se ci fosse la possibilità di sfruttare l'incontro ormai imminente.
Naturalmente non dobbiamo lasciarci soverchiare da troppi dettagli "burocratici" dimenticando che l'appuntamento natalizio dell'anno deve rimanere una festa per tutto il Club!
Per cui ,per snellire al massimo la parte più "noiosa", suggerirei di parlarne prima su questo topic,poi consultarci domenica mattina ed infine collegarci tramite Skipe (a tal proposito vorrei iniziare a preparare il terreno con dei volontari che possano portare il Pc al pranzo).
Fatemi sapere se ci fossero idee diverse,spunti,riflessioni in modo che iniziamo ad occuparci anche del collegamento internet nelle varie zone:
1)Raduno 2015
2)Tessere 2015
3)Nuovo magazine 2015
4) Gestione liquidità
5) Assetto legale
6) Primo bilancio attività referenti di zona
7) Newsletter
8)Abbonamento riviste di settore
9)Varie ed eventuali
1)Raduno 2015
Sarebbe preferibile una zona abbastanza baricentrica per cercare di favorire quanti più soci possibile,senza voler necessariamente classificarla come Nord ,Centro o Sud a priori.
3 le alternative:
A)San Gimignano(SI),con annessa visita al Museo Peugeot:organizzatore Carlo De Luca (GialloHF);
B)Sud Veneto:Organizzatori Davide Gallo (Daggy) ed Andrea Poncia(AndyTV);
C)Sud Emilia-Romagna,Organizzatori Angelo Lanfranco (Angelo) e Gabry70(Gabriella Garello);
2)Tessere 2015
Vorremmo offrire più servizi nel 2015 a fronte di un piccolo sacrificio economico in più di soli 5€. Vorremmo anche cercare di andare incontro ai fortunati possessori di 2 coupè facendo un "pacchetto speciale†a prezzo ridotto.
Quindi 2 i prezzi:
Tessera 2015:30€
Tessera doppia 2015:40€
Inoltre all'indomani dell'apertura del nuovo conto corrente del Club,per la durata di un mese,tutti i soci saranno avvisati tramite posta elettronica della "prevendita" delle tessere 2015 al costo delle tessere 2014.
3)Nuovo magazine
Realizzeremo molte nuove rubriche tra cui spiccherà una "intervista doppia" nella quale tutti i soci avranno modo di presentarsi,parlarci un po' di loro e della loro passione e far sapere a tutti noi come si trovano in "famiglia".
Ciò ci consentirà di conoscerci ancora meglio e permetterà a noi di migliorare il club.
4)Gestione liquidità
Dal 2015 ci sarà un nuovo conto Banco Posta gestito dal nostro tesoriere Davide Gallo con la possibilità di utilizzo di 2 "chiavette†per effettuare bonifici on line e di offrire a tutti i consiglieri eguali condizioni di effettuare bonifici da qualsivoglia sede Banco Posta ubicata bel territorio nazionale. Tutti i consiglieri riceveranno lista movimenti ed estratto conto a fine mese.
5)Assetto legale
L'attuale assetto legale,"associazione non riconosciuta" è e rimane la soluzione ideale da mantenere per il nostro club onde evitare troppi cavilli burocratici.
Bisogna cambiare il legale rappresentante ed anche la sede legale. Il CF rimarrà invariato
Il tutto è fattibile per via telematica senza costi aggiuntivi presso l'Agenzia delle Entrate una volta che Luca ci avrà favorito l'atto costitutivo iniziale.
Il nuovo CC verrà aperto solo dopo questi passaggi perchè va comunque indicato un legale rappresentante ed una sede "fisica"... e chiaramente dovranno essere quelle nuove.
Trasformarsi in un "Club riconosciuto" non è momentaneamente consigliabile visti i notevoli aggravi di spese.
6) Primo bilancio referenti zonali
Ottimo lavoro svolto nei primi mesi dai capo area con grande aggregazione sociale nelle macro aree di competenza soprattutto per le zone di Veneto,Lazio e Puglia.
Per migliorarci ulteriormente penseremo ad un piano che coinvolga:
1) in primis i soci poco attivi
2) in secundis gli ex soci
3) poi gli iscritti al forum che si sono palesati spesso, poco e per niente.
Per far questo i referenti saranno dotati di tutti gli strumenti come avere i contatti dal Club e un minimo di coordinamento.
7)Newsletter
Tutti i soci, a mezzo posta elettronica, riceveranno ad intervalli ancora da concordare,delle newsletter nelle quali ci saranno tutte le informazioni tecniche,legali,amministrative,riguardanti le convenzioni e le nuove iniziative del club.
8)Abbonamento riviste di settore
Dopo la grande partnership con la rivista "Epocauto" potrebbe essere una buona idea richiedere come Club per il 2015 un abbonamento nel formato digitale per direttivo e soci.
Per il momento l'offerta pervenutaci è l' abbonamento scontato ad "epocAuto" a 24 euro all'anno (per 22 numeri spediti in posta celere a casa di ogni aderente e annunci di compravendita gratuiti).
9)Varie ed eventuali
- se le email "convenzioni" e "gadget" non sono usate,o non funzionanti(cosa che mi è stata segnalata da un nostro nuovo iscritto) potremmo valutarne la conferma o l'abrogazione mentre potremmo mettere in uso la email "direttivo", visto che esiste;
-Nuova composizione del direttivo;
-Costi fissi di gestione (dominio,scheda telefonica) e rimborsi per eventuali spese organizzative.
Nel ringraziarvi per la collaborazione colgo l'occasione per abbracciare tutti.